terms & Conditions
1. General
These general Terms & Conditions (the "Terms & Conditions") apply between you and Hajkit AB (the organizer of the Blekinge Swimrun Expedition), organization number 559422-2654, when you register for the Blekinge Swimrun Expedition.
By registering yourself or someone else for the Blekinge Swimrun Expedition, you agree to our current Terms & Conditions, either on your own behalf or on behalf of another individual.
2. Registration
By registering, you enter into a binding agreement with Hajkit AB, and your registration for the Blekinge Swimrun Expedition is therefore binding. The right of withdrawal pursuant to the Distance Contracts Act (2005:59) does not apply to the purchase of sports events, and the registration fee is non-refundable. In case of an inability to attend, you may not defer your registration to the following year.
If you register another person for the Blekinge Swimrun Expedition, you are responsible for ensuring that the individual has read and agrees to these Terms & Conditions. Participation in the Blekinge Swimrun Expedition under another person's name is not permitted.
You have the right to transfer your entry to the Blekinge Swimrun Expedition. Prior to transferring your entry, you must contact us via email at info@blekingeswimrunexpedition.com. In the event of a fully booked event, a waiting list will be created, and we are happy to assist with the transfer of your entry to the next person on the waiting list.
3. Confirmation
Once your registration has been processed, you will receive a booking confirmation sent to the email address you provided.
Please check that the details in the booking confirmation are correct. If they are not, please contact us via email at info@blekingeswimrunexpedition.com.
If you do not receive your booking confirmation within one week of payment, please reach out to us at the email address mentioned above.
4. Payment
We offer payment via Swish or invoice. Registrations made by December 31, 2024, will receive an Early Bird price, with a payment deadline of February 28, 2025. Registrations made after December 31, 2024, will be subject to the standard price with a payment term of 10 days.
Hajkit AB reports all fraud and false orders to the authorities.
5. Execution of the Blekinge Swimrun Expedition
Participants agree to comply with the specific rules communicated by Hajkit AB for the Blekinge Swimrun Expedition and to follow the instructions given by the guides and officials of the Blekinge Swimrun Expedition at all times.
We reserve the right to make adjustments to the Blekinge Swimrun Expedition and related activities, including changes to the course route, start time, and race day. Such changes will be announced on the Blekinge Swimrun Expedition website. If adjustments are made, you will not have the right to compensation and/or adjustment of the registration fee paid.
6. Personal Data
When you register for the Blekinge Swimrun Expedition, Hajkit AB will process your personal data. You can read more about how Hajkit AB handles your personal data in our Privacy Policy.
7. Liability
Participation in the Blekinge Swimrun Expedition occurs at your own risk; therefore, we are not responsible for any injury you may incur in connection with your participation. We do not compensate for loss or damage to property and are not liable for damages that may occur to clothing or equipment you carry during the Blekinge Swimrun Expedition. We are also not responsible for lost clothing or equipment.
Hajkit AB is not liable for damages incurred during transportation or storage related to the Blekinge Swimrun Expedition. We do not compensate for loss or damage to property, clothing, or equipment during such transportation or storage. We encourage you to review your insurance to ensure it covers any potential damages.
To participate in the Blekinge Swimrun Expedition, you must be able to swim at least 1000 meters freestyle and have prior experience with swimrun, feeling comfortable in open water.
To participate in the Blekinge Swimrun Expedition, you must be 18 years or older.
8. Force Majeure
In the event of a canceled event due to circumstances beyond our control, such as fire, flooding, natural disasters, labor disputes, war, terrorist attacks, earthquakes, government decisions, outbreaks of viruses or other diseases, or other similar events, the registration fee will not be refunded, except as stated below.
In the case of a canceled event due to extreme cold or certain other weather conditions, we will refund fifty (50) percent of the registration fee.
If authorities issue decisions or restrictions due to the outbreak of a virus, such as COVID-19, or other diseases, we reserve the right to alter the course route, date, or time of the Blekinge Swimrun Expedition if we deem it necessary to comply with the relevant regulations issued by authorities. Hajkit AB has no obligation to refund the registration fee or pay compensation for the aforementioned changes.
In the event of acute illness or other serious accidents (affecting you, immediate family, or traveling companions) with valid documentation from a doctor, insurance company, or authority, a full refund will be provided.
Hajkit AB assumes no responsibility for lost private costs for booked hotel rooms, tickets, or similar arrangements made outside of the Blekinge Swimrun Expedition that are lost in connection with a canceled and/or postponed event. This includes accommodation booked before and after the execution of the Blekinge Swimrun Expedition.
9. Changes
Hajkit AB reserves the right to update and amend these Terms & Conditions from time to time. Updates to the Terms & Conditions take effect from the date new Terms & Conditions are published on the Blekinge Swimrun Expedition website.
Changes to these Terms & Conditions do not affect registrations for the Blekinge Swimrun Expedition made before the new Terms & Conditions came into effect. Please note that we are not obligated to retain older versions of the Terms & Conditions.
10. Complaints and Disputes
Hajkit AB always strives for your satisfaction with the Blekinge Swimrun Expedition and our arrangements. If you are dissatisfied, we encourage you to contact us, and we will do our best to resolve the situation. You can reach us via email at info@blekingeswimrunexpedition.com.
SWEDISH TRANSLATION
1. Allmänt
Dessa allmänna villkor (”Allmänna villkor”) gäller mellan dig och Hajkit AB (organisatör av Blekinge Swimrun Expedition), org.nr 559422-2654, när du anmäler dig till Blekinge Swimrun Expedition.
Genom att du anmäler dig själv eller någon annan, till Blekinge Swimrun Expedition, godkänner du våra vid var tid gällande Allmänna Villkor, för egen del eller för annans räkning.
2. Anmälan
Genom din anmälan uppkommer ett bindande avtal med Hajkit AB, och din anmälan till Blekinge Swimrun Expedition är därför bindande. Ångerrätten enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler, gäller inte vid köp av idrottsevenemang och anmälningsavgift återbetalas inte. Vid förhinder kan du inte flytta fram din anmälan till kommande år.
Om du anmäler någon annan person till Blekinge Swimrun Expedition, ansvarar du för och försäkrar, att personen har tagit del av och godkänner dessa Allmänna villkor. Det är inte tillåtet att delta i Blekinge Swimrun Expedition under annans namn.
Du har rätt att överlåta din startplats till Blekinge Swimrun Expedition. Innan överlåtning av startplats ska du ta kontakt med oss via e-post info@blekingeswimrunexpedition.com. Vid fullbokat event kommer en reservlista att skapas och vi hjälper gärna till med överlåtning av din startplats till den som är först på tur i reservlistan.
3. Bekräftelse
När din anmälan har registrerats hos oss kommer du att få en bokningsbekräftelse som skickas till dig via den e-postadress du har angivit.
Kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om de inte gör det, ber vi dig att kontakta oss via e-post info@blekingeswimrunexpedition.com
Om du inte har fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss på ovan angivna e-postadress.
4. Betalning
Vi erbjuder betalning via Swish eller faktura. Vid anmälan t.o.m. 31 december 2024 erhåller du Early Bird pris och har då 28 februari 2025 som sista förfallodag som betalningsvillkor. Vid anmälan efter 31 december 2024 erhåller du standardpris och får då betalningsvillkor på 10 dagar.
Hajkit AB polisanmäler alla bedrägerier och falska beställningar.
5. Genomförande av Blekinge Swimrun Expedition
Deltagaren åtar sig att följa de särskilda regler som Hajkit AB meddelat för Blekinge Swimrun Expedition, samt under Blekinge Swimrun Expedition följa de instruktioner som Blekinge Swimrun Expeditions guider och funktionärer vid var tid meddelar.
Vi förbehåller oss rätten att göra justeringar i Blekinge Swimrun Expedition och kringaktiviteternas innehåll och utformning inklusive ändring av bansträckning, tidpunkt för start och åkdag. Om sådana ändringar görs annonseras ändringen på Blekinge Swimrun Expeditions hemsida. Om justeringar görs har du ingen rätt till skadestånd och/eller justering av erlagd anmälningsavgift.
6. Personuppgifter
När du anmäler dig till Blekinge Swimrun Expedition kommer Hajkit AB behandla dina personuppgifter. Du kan läsa mer om hur Hajkit AB behandlar dina personuppgifter i Privacy Policy.
7. Ansvar
Allt deltagande i Blekinge Swimrun Expedition sker på egen risk, och vi ansvarar därför inte för skada som eventuellt åsamkas dig i samband med deltagandet i Blekinge Swimrun Expedition. Vi ersätter inte förlust eller skada på egendom och ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Blekinge Swimrun Expedition. Vi ansvarar inte för borttappade kläder eller utrustning.
Hajkit AB ansvarar inte heller för skada som åsamkas under transport eller förvaring i samband med Blekinge Swimrun Expedition. Vi ersätter inte förlust eller skada på egendom, kläder eller teknisk utrustning under sådan transport eller förvaring. Vi uppmanar er därför att se över era försäkringar så det täcker eventuella skador.
För att delta på Blekinge Swimrun Expedition ska du kunna simma minst 1000 meter frisim. Du ska även ha tidigare erfarenhet av swimrun och känna dig trygg i öppet vatten.
För att delta på Blekinge Swimrun Expedition så måste du vara 18 år eller äldre.
8. Force majeure
Vid inställt evenemang som beror på förhållanden utanför vår kontroll, såsom brand, översvämning, naturkatastrof, arbetskonflikt, krig, terroristattentat, jordbävning, myndighetsbeslut, smittspridning av virus eller andra sjukdomar, eller andra liknande händelser, återbetalas inte anmälningsavgiften, med undantag från de fall som anges nedan.
Vid inställt evenemang som beror på extrem kyla eller vissa andra väderförhållanden, återbetalar vi femtio (50) procent av anmälningsavgiften.
Om myndighet meddelar beslut eller restriktioner på grund av smittspridning av virus, till exempel covid-19, eller andra sjukdomar förbehåller vi oss rätten att ändra i bansträckning, datum eller tid för genomförande av Blekinge Swimrun Expedition, om vi bedömer att så måste ske för att aktuella regler meddelade av myndighet ska kunna efterlevas. Hajkit AB har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgift eller betala skadestånd som kompensation för ovan angivna ändringar.
Vid akut sjukdom eller annan allvarlig olyckshändelse (dig, närmaste familj eller medresenär) med giltigt intyg från läkare, försäkringsbolag eller myndighet ges alla pengar tillbaka.
Hajkit AB tar inget ansvar för förlorade privata kostnader för bokade hotellrum, biljetter eller liknande som bokats utanför Blekinge Swimrun Expedition som förloras i samband avbokat och/eller inställt evenemang. Detta gäller exempelvis för boende bokat innan och efter genomförande av Blekinge Swimrun Expedition.
9. Ändringar
Hajkit AB äger rätt att från tid till annan uppdatera och ändra dessa Allmänna villkor. Uppdatering av Allmänna villkor gäller från den dag då nya Allmänna villkor publicerats på Blekinge Swimrun Expeditions webbplats.
Ändringar av dessa Allmänna villkor påverkar inte anmälningar till Blekinge Swimrun Expedition som gjordes innan nya Allmänna villkor trädde i kraft. Vänligen notera att vi inte förbinder oss att spara äldre versioner av Allmänna villkor.
10. Reklamation och tvist
Hajkit AB eftersträvar alltid att du ska vara nöjd med Blekinge Swimrun Expedition och våra arrangemang. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Du når oss via e-post info@blekingeswimrunexpedition.com.